Форма доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара – это документ, который позволяет передать право на получение материальных ценностей от одного лица другому. Этот документ широко используется в бизнесе, особенно в случаях, когда сам владелец товара не может лично присутствовать при его получении. Доверенность обеспечивает юридическую защиту и подтверждает полномочия представителя.

Основное назначение доверенности – удостоверить право доверенного лица на получение товара от имени доверителя. Документ может быть оформлен как на физическое, так и на юридическое лицо. Важно, чтобы доверенность была составлена корректно, иначе она может быть признана недействительной, что приведет к невозможности получения товара.

При составлении доверенности необходимо учитывать ряд правил: указание полных данных доверителя и доверенного лица, точное описание товара, срок действия документа и подпись доверителя. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение, особенно если речь идет о крупных сделках или юридических лицах.

В статье рассмотрим образец доверенности на получение товара, а также разберем ключевые правила ее оформления. Это поможет избежать ошибок и обеспечить юридическую чистоту документа.

Форма доверенности на получение товара: образец и правила

Основные правила оформления доверенности:

• Документ должен содержать полные данные доверителя (наименование организации, ФИО, реквизиты) и доверенного лица (ФИО, паспортные данные).
• Указывается точный перечень товаров, которые подлежат получению, а также место и срок действия доверенности.
• Доверенность подписывается доверителем и заверяется печатью организации (если применимо).
• Для физических лиц документ может быть заверен нотариально.

Образец доверенности на получение товара:

Доверенность может быть составлена в свободной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью организации. Для физических лиц рекомендуется нотариальное заверение.

Как правильно оформить доверенность на получение товара

Укажите дату составления доверенности. Без указания даты документ считается недействительным. Место составления также важно, так как оно определяет юрисдикцию.

Впишите полные реквизиты доверителя. Для юридического лица это наименование организации, ИНН, адрес и данные руководителя. Для физического лица – ФИО, паспортные данные и адрес регистрации.

Укажите данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные и адрес. Это необходимо для идентификации лица, которое будет получать товар.

Четко опишите полномочия доверенного лица. Укажите, какой именно товар может быть получен, от кого и в какие сроки. Если товар передается от конкретного поставщика, укажите его наименование.

Укажите срок действия доверенности. Если срок не указан, документ действителен в течение одного года с момента подписания.

Подпись доверителя обязательна. Для юридических лиц доверенность подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяя документ печатью организации.

Проверьте соответствие данных и отсутствие ошибок. Неточности могут привести к отказу в выдаче товара или признанию доверенности недействительной.

Какие данные должны быть указаны в доверенности

Доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу и позволял доверенному лицу выполнять свои функции. Ниже приведен перечень необходимых данных:

• Дата составления – указывается в формате день, месяц, год. Без этой информации доверенность считается недействительной.
• Место составления – город или населенный пункт, где оформляется документ.
• Данные доверителя:
  • Для физического лица – ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
  • Для юридического лица – наименование организации, ИНН, адрес, ФИО и должность руководителя.
• Данные доверенного лица – ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
• Полномочия – четкое описание действий, которые доверенное лицо может выполнять (например, получение товара, подписание документов).
• Реквизиты товара – наименование, количество, номера накладных или договоров, если это требуется.
• Срок действия – указывается конкретная дата или период, в течение которого доверенность действительна.
• Подпись доверителя – обязательный элемент, подтверждающий согласие на выдачу доверенности.
• Печать организации – если доверенность выдается юридическим лицом.

Отсутствие любого из указанных реквизитов может привести к признанию доверенности недействительной.

Образец доверенности на получение товара: пример заполнения

Реквизиты доверенности

Номер доверенности: 12345

Дата выдачи: 15 октября 2023 г.

Срок действия: до 31 октября 2023 г.

Сведения о доверителе

Организация: ООО «ПримерКомпания»

ИНН: 1234567890

Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Сведения о доверенном лице

ФИО: Иванов Иван Иванович

Паспортные данные: серия 1234 № 567890, выдан 01.01.2020 УВД г. Москвы

Адрес регистрации: г. Москва, ул. Образцовая, д. 2, кв. 3

Полномочия

Доверенному лицу предоставляется право получить товар согласно накладной № 67890 от 14 октября 2023 г. от поставщика ООО «ПоставщикПример».

Подписи

Руководитель организации: Петров Петр Петрович

Подпись: _________________

Доверенное лицо: Иванов Иван Иванович

Подпись: _________________

Доверенность заверена печатью организации и подписью руководителя. Документ действителен только при предъявлении паспорта доверенного лица.

Какие документы нужны для оформления доверенности

Для оформления доверенности на получение товара требуется подготовить определенный набор документов. Это обеспечивает юридическую значимость документа и подтверждает полномочия доверенного лица.

Основные документы

• Паспорт доверителя – удостоверяет личность лица, выписывающего доверенность.
• Паспорт доверенного лица – подтверждает личность человека, на которого оформляется доверенность.
• Реквизиты организации – если доверенность выдается от имени юридического лица, потребуются ИНН, ОГРН и другие регистрационные данные.

Дополнительные документы

• Приказ или распоряжение – если доверенность оформляется от имени организации, может потребоваться документ, подтверждающий полномочия руководителя.
• Доверенность на право подписи – если доверенность подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо.
• Документы на товар – накладные, счета-фактуры или другие бумаги, подтверждающие необходимость получения товара.

Убедитесь, что все документы актуальны и соответствуют требованиям законодательства. Это поможет избежать проблем при оформлении и использовании доверенности.

Срок действия доверенности: как определить и продлить

Срок действия доверенности на получение товара определяется сторонами при ее составлении. Если срок не указан, доверенность действительна в течение одного года с момента подписания. Это правило установлено статьей 186 Гражданского кодекса РФ. Для избежания недоразумений рекомендуется всегда указывать конкретную дату окончания действия документа.

Продление доверенности возможно только путем составления нового документа. Прежняя доверенность автоматически теряет силу после истечения срока действия, и ее продление в рамках старого документа не допускается. При составлении новой доверенности необходимо указать обновленные данные, включая сроки и полномочия.

Если доверенность выдана для выполнения разового поручения, она прекращает действие сразу после выполнения указанной задачи, независимо от указанного срока. В таких случаях продление не требуется, так как цель документа уже достигнута.

Для обеспечения юридической чистоты и предотвращения споров рекомендуется хранить копии всех доверенностей и фиксировать факт их исполнения. Это поможет избежать ситуаций, когда срок действия истек, а поручение не выполнено.

Что делать при утере или аннулировании доверенности

При утере доверенности необходимо незамедлительно уведомить доверителя и организацию, для которой она была оформлена. Это позволит предотвратить несанкционированное использование документа. Доверитель должен написать заявление об аннулировании утерянной доверенности и передать его в соответствующую организацию. После этого можно оформить новую доверенность.

Аннулирование доверенности

Если доверенность необходимо аннулировать, доверитель должен оформить письменное заявление об отзыве документа. Заявление направляется в организацию, где доверенность использовалась, а также доверенному лицу. После получения уведомления доверенность теряет юридическую силу. Для подтверждения отзыва рекомендуется получить письменное подтверждение от организации.

Оформление новой доверенности

После аннулирования или утери доверенности требуется оформить новый документ. Убедитесь, что все реквизиты и полномочия указаны корректно. Новая доверенность должна быть заверена в установленном порядке и передана доверенному лицу. Храните копию документа для учета и контроля.