Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО) – это сложный и многоэтапный процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм. Одним из ключевых документов, который необходимо подготовить на начальном этапе, является протокол общего собрания участников. Этот документ подтверждает принятие решения о ликвидации и определяет порядок дальнейших действий.
В протоколе фиксируются важные моменты, такие как сроки ликвидации, назначение ликвидационной комиссии, порядок уведомления кредиторов и государственных органов. От правильности оформления этого документа зависит успешность всей процедуры, поэтому важно уделить ему особое внимание.
В данной статье представлена пошаговая инструкция по составлению протокола о ликвидации ООО. Вы узнаете, какие данные должны быть включены в документ, как оформить его в соответствии с требованиями законодательства, и какие действия необходимо предпринять после его подписания. Эта информация поможет избежать ошибок и ускорить процесс ликвидации.
- Образец протокола о ликвидации ООО: пошаговая инструкция
- Шаг 1: Подготовка к собранию участников
- Шаг 2: Проведение собрания
- Шаг 3: Составление протокола
- Шаг 4: Утверждение ликвидационной комиссии
- Шаг 5: Подача документов в налоговую инспекцию
- Как подготовить протокол о ликвидации ООО
- Какие сведения включить в протокол о ликвидации
- Основные данные о собрании
- Информация об участниках
- Решение о ликвидации
- Как оформить решение участников о ликвидации
- Какие документы приложить к протоколу
- Как заверить протокол у нотариуса
- Подготовка документов
- Процедура заверения
- Куда подать протокол после оформления
- Этапы подачи протокола
- Дополнительные инстанции
Образец протокола о ликвидации ООО: пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка к собранию участников
Перед составлением протокола необходимо провести общее собрание участников ООО. Уведомление о собрании направляется всем участникам за 30 дней до даты проведения. В уведомлении указываются повестка дня, место и время собрания.
Шаг 2: Проведение собрания
На собрании обсуждается вопрос о ликвидации ООО. Участники голосуют за принятие решения. Для утверждения решения требуется не менее 2/3 голосов от общего числа участников, если уставом не предусмотрено иное.
Шаг 3: Составление протокола
Протокол оформляется в письменной форме и должен содержать следующие данные:
- Наименование ООО и дату проведения собрания.
- Список участников, присутствующих на собрании.
- Повестку дня с указанием вопроса о ликвидации.
- Результаты голосования и принятое решение.
- Подписи председателя и секретаря собрания.
Шаг 4: Утверждение ликвидационной комиссии
В протоколе указывается состав ликвидационной комиссии, которая будет отвечать за процедуру ликвидации. Также фиксируются полномочия комиссии, включая инвентаризацию имущества, расчет с кредиторами и составление ликвидационного баланса.
Шаг 5: Подача документов в налоговую инспекцию
После составления протокола необходимо подать заявление о ликвидации ООО в налоговую инспекцию. К заявлению прилагается протокол собрания участников. Налоговая инспекция вносит запись в ЕГРЮЛ о начале процедуры ликвидации.
Соблюдение указанных шагов обеспечивает корректное оформление протокола о ликвидации ООО и соблюдение всех законодательных требований.
Как подготовить протокол о ликвидации ООО
Протокол о ликвидации ООО оформляется на общем собрании участников общества. Для подготовки документа необходимо выполнить следующие шаги:
1. Созыв общего собрания участников. Уведомление о проведении собрания направляется всем участникам общества в установленный уставом срок. В уведомлении указывается повестка дня, включающая вопрос о ликвидации ООО.
2. Проведение собрания. На собрании обсуждается необходимость ликвидации, утверждается ликвидационная комиссия и порядок ее работы. Решение принимается большинством голосов участников, если иное не предусмотрено уставом.
3. Составление протокола. В протоколе указываются: дата и место проведения собрания, список участников, повестка дня, результаты голосования, принятые решения. Документ подписывается председателем и секретарем собрания.
4. Подготовка приложений. К протоколу прилагаются: список участников, копии уведомлений о собрании, бюллетени для голосования (если применялись), иные документы, подтверждающие легитимность принятых решений.
5. Утверждение протокола. Подписанный протокол передается в регистрирующий орган вместе с заявлением о ликвидации ООО. Документ должен соответствовать требованиям законодательства и содержать все необходимые сведения.
6. Хранение протокола. Оригинал протокола хранится в архиве общества. Копии могут быть предоставлены участникам общества или уполномоченным органам по запросу.
Какие сведения включить в протокол о ликвидации
Основные данные о собрании
Укажите дату, время и место проведения собрания участников. Если собрание проводилось в заочной форме, это также должно быть отражено.
Информация об участниках
Перечислите всех участников ООО, присутствовавших на собрании, с указанием их долей в уставном капитале. Если участник отсутствовал, отметьте это.
Участник | Доля в уставном капитале | Присутствие |
---|---|---|
Иванов И.И. | 50% | Присутствовал |
Петров П.П. | 30% | Отсутствовал |
Сидоров С.С. | 20% | Присутствовал |
Также укажите, кто вел протокол и кто председательствовал на собрании.
Решение о ликвидации
Зафиксируйте решение о ликвидации ООО, принятое участниками. Укажите, каким количеством голосов оно было поддержано.
Включите информацию о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора, их полномочиях и сроках выполнения обязанностей.
Обязательно укажите порядок и сроки расчетов с кредиторами, а также порядок распределения оставшегося имущества между участниками.
Протокол должен быть подписан всеми участниками, присутствовавшими на собрании, и заверен печатью ООО (при наличии).
Как оформить решение участников о ликвидации
- Созыв общего собрания участников:
- Уведомить всех участников о проведении собрания не менее чем за 30 дней до даты его проведения.
- Указать в уведомлении повестку дня, включающую вопрос о ликвидации ООО.
- Проведение собрания:
- Зафиксировать присутствие участников, проверив их право на участие в голосовании.
- Обсудить вопрос ликвидации, включая причины и порядок проведения процедуры.
- Принятие решения:
- Проголосовать за ликвидацию ООО. Решение считается принятым, если за него проголосовали не менее 2/3 участников, если уставом не предусмотрено иное.
- Определить ликвидационную комиссию или назначить ликвидатора, указав их полномочия.
- Оформление протокола:
- Составить протокол общего собрания участников, включив в него:
- Дату и место проведения собрания.
- Список присутствующих участников.
- Результаты голосования.
- Принятые решения, включая утверждение ликвидации и назначение ликвидационной комиссии.
- Подписать протокол председателем собрания и секретарем.
- Составить протокол общего собрания участников, включив в него:
- Хранение документа:
- Оригинал протокола должен храниться в архиве ООО до завершения ликвидации.
- Копии протокола могут потребоваться для предоставления в налоговые органы и другие инстанции.
После оформления протокола необходимо уведомить налоговую инспекцию о принятом решении в течение 3 рабочих дней.
Какие документы приложить к протоколу
Для корректного оформления ликвидации ООО к протоколу необходимо приложить следующие документы:
- Заявление о ликвидации по форме Р15001, заверенное нотариально.
- Решение или протокол общего собрания участников о ликвидации общества.
- Уведомление о начале процедуры ликвидации, направленное в налоговую инспекцию.
- Акт инвентаризации имущества общества.
- Баланс на дату принятия решения о ликвидации.
- Документы, подтверждающие публикацию уведомления о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».
- Акт сверки с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.
- Документы, подтверждающие погашение задолженностей перед кредиторами.
- Ликвидационный баланс, утвержденный участниками общества.
- Квитанция об уплате госпошлины за внесение записи в ЕГРЮЛ.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и предоставлены в полном объеме для успешного завершения процедуры ликвидации.
Как заверить протокол у нотариуса
Для заверения протокола о ликвидации ООО у нотариуса необходимо выполнить несколько шагов. Это обязательная процедура, если в обществе более одного участника или если это предусмотрено уставом.
Подготовка документов
Перед визитом к нотариусу подготовьте оригинал протокола, подписанный всеми участниками ООО. Также потребуются документы, подтверждающие полномочия подписантов: устав, выписка из ЕГРЮЛ, приказы о назначении директора или доверенности. Убедитесь, что протокол составлен корректно и соответствует требованиям законодательства.
Процедура заверения
Нотариус проверяет подлинность подписей участников и их полномочия. Для этого он сверяет данные с предоставленными документами. Если все в порядке, нотариус заверяет протокол, проставляя свою подпись и печать. Процедура занимает около 30 минут, но может затянуться, если возникнут вопросы.
После заверения протокол приобретает юридическую силу и может быть использован для дальнейших этапов ликвидации ООО.
Куда подать протокол после оформления
Этапы подачи протокола
1. Подача в налоговую инспекцию: Протокол вместе с другими документами (заявление по форме Р16001, ликвидационный баланс и др.) передается в ФНС. Это можно сделать лично, через представителя с нотариальной доверенностью, по почте или в электронном виде через портал Госуслуг.
2. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»: После подачи документов в ФНС необходимо опубликовать уведомление о ликвидации ООО в официальном издании. Это обязательный этап, который подтверждает начало процедуры ликвидации.
Дополнительные инстанции
В зависимости от специфики деятельности ООО может потребоваться уведомление других органов. Например:
— Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС): для закрытия счетов и снятия с учета.
— Банки: для закрытия расчетных счетов.
— Контрагенты: для уведомления о прекращении деятельности.
После завершения всех процедур налоговая инспекция внесет запись о ликвидации ООО в ЕГРЮЛ, что подтвердит окончательное прекращение деятельности общества.